luns, 7 de maio de 2018

VIAXE A CÍES_ 16 DE XUÑO_2018


VIAJE A CÍES 16 DE JUNIO 2018

Tal como se explicó en la reunión, este año ha cambiado la operativa de los viajes a Cíes y son necesarios 2 pasos:

-       Paso 1: Solicitar autorización en la página web de la Xunta de Galicia.
Es  nuevo y deberá hacerlo cada familia. Aún no está disponible el mes de junio para poder solicitar el día 16, tan pronto lo abran, avisaremos desde el Anpa por todos los medios disponibles: difusión, tokapp, blog, tablón de anuncios para que cada familia solicite su autorización lo antes posible y se asegure la plaza para ese día. Las autorizaciones son personales y no admiten modificaciones.

-          Paso 2: Solicitar plaza con una naviera y abonar el viaje
Similar a otros años, lo gestionará el Anpa para todos en conjunto para poder negociar un mejor precio en el billete. Una vez disponible el calendario de junio, daremos los horarios de apertura de oficina para entregar los impresos con los datos personales de cada familia/grupo y realizar el pago del viaje. Dicho impreso también estará disponible en nuestro blog.

El coste del viaje será el mismo del año pasado:
-          Socios (incluyendo padre, madre e hijos)                         6 €
-          No socios (cualquier otra persona, sea o no familiar)       7 €
Los menores de 3 años no pagan.

Nos han informado que este año, una vez contratado, no hay posibilidad de modificar la fecha o cancelar el viaje por causas meteorológicas o de ningún otro tipo, al contrario de lo que se dijo en la reunión.


PROCESO PARA SOLICITAR AUTORIZACIONES:

1      Entrar en : https://autorizacionillasatlanticas.xunta.gal y seleccionar iniciar reserva.

2     Aparecerá un recuadro con la opción Cíes marcada en Illa, luego seleccionar el número de personas que componen nuestro grupo (máximo 25) y luego la fecha: 16 de junio. También debemos marcar las dos casillas que hay debajo del calendario de “Coñezo os riscos, acepto as condicións….” y “Acepto a política de privacidade”. Por último pulsar Continuar.

3     Aparece una nueva pantalla donde debemos incluir los datos de la persona responsable del grupo: Nombre y apellidos, tipo de documento (nif, nie, outros), nº documento, confirmar que viajaremos a la isla, sexo, año de nacimiento, dirección, email, teléfono y país, provincia y localidad. Después pulsar datos visitantes.

4     En esta nueva pantalla y las sucesivas nos pedirá los datos de los demás integrantes del grupo: nombre, apellidos, sexo, año de nacimiento, tipo de documento y nº de documento. Deberemos ir añadiendo todos los demás visitantes de nuestro grupo.
En la parte baja de la hoja nos van apareciendo todos los viajeros que ya hemos introducido con sus datos para que podamos comprobar que no hay ningún dato incorrecto antes de la confirmación final y, si lo hubiera, a la derecha de cada persona hay una cruz roja donde podríamos eliminar ese registro y volver a introducir los datos de la persona en cuestión.
Cuando hayamos metido los datos de todas las personas integrantes de nuestro grupo, tenemos también abajo, a la izquierda, un botón de “descargar plantilla” y pulsándolo nos generaría un documento en excel con la lista de todas las personas de nuestro grupo con sus datos. Este documento valdría para entregarlo al Anpa para reservar las plazas de la naviera o, aún mejor, si nos lo enviáis por email. Por último pulsamos finalizar.

5     Luego se generan las autorizaciones correspondientes y también las envía por correo electrónico. Estas autorizaciones hay que llevarlas impresas o en el móvil el día del viaje a Cíes, una por cada persona. Si alguien no dispone de impresora, se las podríamos imprimir en el Anpa.

Si alguna familia no dispone de internet, el Anpa le gestionará su autorización familiar para lo que deberá facilitarnos todos los datos personales mencionados en esta circular lo antes posible. Avisando de antemano que no está garantizada la obtención de plaza.


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